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ob体育外贸运输中买家退货奈何办?

发布时间 : 2024-01-06 06:12:52

  有小伙伴问我:“我总是不知道跟客户怎么沟通?遇到问题就慌了,也不知道怎么解决。应该怎么办呢?”

  接下来的一段时间,我将以实际案例进行系列讲述:当一些情况发生之时,怎样“用心”来跟客户沟通?

ob体育外贸运输中买家退货奈何办?

  执意要让我们按他要求的来做,而他的要求其实是不合理的,当初无论怎么解释都解释不通。

  明明样品和大货做的一样,他坚称样品是按要求做的,大货则没有。导致产品短路的很多,因此大货订单三分之一需要被退回。

  碰到这种客户,我相信很多人的做法肯定是跟客户硬刚,心想,反正不是我的问题,我凭啥要买单?

  几千美金的开模费说开就开,之后又二次改模具,又是几千美金没有了。而他目前所下的订单总量,与他在这款产品上耗费的心血和金钱比起来,九牛都没有一毛。

  要想钓大鱼,必须放长线。硬刚解决不了问题,还有可能惹毛客户,最终只会两败俱伤。

  接下来,我要做的:1.跟公司相关部门核算返工费用,然后跟老板谈判,确定客户提出的方案是否可行。2.按退运处理和按进口处理,分别应该怎么操作,以及相关费用。

  因这票货比较急,走退运渠道,手续繁多,时间上来不及。于是客户选择第二个方案,按进口处理。

  有人可能会想,客户要承担来回运费及关税,而且也有自己的货代,我完全没必要再找货代询问运费了。事实上,我是想尽自己全力帮客户减少成本。ob体育

  买卖双方做生意,不要仅仅考虑自己。业务员只有尽可能多地帮客户考虑,这个买卖才能够做得长久。

  上述邮件中,我提到了返工后再次寄出的运费费用,这个费用起初是被MATT忽略了。他一心想着退回的运费,而忘记了当产品修好之后,再寄出所产生的运费。

  这个修好再寄出的运费,我咨询了我们的货代,且选了一个包税的DDP渠道,这样他就不用再支付进口关税了。

  而我,也再次给他开了一个“后门”。就是这个费用暂时先不向他收取,而由我们预付,待返修结束最终费用出来之后,我再向他收取。

  最终,客户选择用自己的货代来退货,目前此票货物已到深圳海关,且正在清关中。

  在这次退货事宜确定之后,MATT又下了一张新订单,总货值35882.25USD。

  而,此次退货返工费用大概1.6万人民币,是需要我们公司来承担的,这相较于MATT的来回运费及关税,ob体育简直不值一提。虽然老板起初颇有微词,但在这张新订单付款之后,他也就不好再说什么了!

  做生意不要只讲究个人利益得失,遇到问题先解决问题。哪怕自己会因此有所损失,但是只要合作继续,这次的小小“损失”便会演变成一次大大的“契机”,为自己带来源源不断的利润。

  英国客户名叫Paul, 我们的合作开始于2017年,我也曾在文章中数次提到过他。

  原本跟客户协商只退不良品,没想到最后经客户品质部再次检测,那些本来没问题的也存在质量隐患,非退不可。

  第三步:跟客户协商最佳解决方案,尊重客户的想法和意见,且尽可能想得全面、周到、细致。

  再加上这票货因为工艺问题,就算退回也无法返修,只能重做。因此,今早我再次找到老板协商,得出了一个更好的方案。

  目前还未得到客户的确切答复,但以我这么多年对Paul的了解,我相信这个方案他一定会接受。

  而在老客户的维护上,在遇到问题之后,我的建议是:不管孰对孰错,要勇于承担,且勿推卸责任。

  在面对此类问题的处理上,我很厌恶那种“斤斤计较”、“踢皮球”的处理模式。

  一想到自己要承担多少损失,一想到自己要亏损多少利益就头皮发麻,就往后退缩,甚至怕因此与客户中止合作也在所不惜。

  只要出问题就是客户的问题,恨不得所有的损失都转嫁到客户的头上,把人家当成人傻钱多的“冤大头”。

  我相信这有运气的成分在,但是风水总是轮流转,好运气不会一直伴着我。因此我更相信,在这好运气的背后,是我对待和处理问题的态度。

  很多时候,奇迹总是会在你意想不到的下一秒出现。而当你一心向阳,直面解决一个个问题的时候,奇迹就会发生。

  只有帮客户解决了眼前的问题,才能收获更多的信任。而有了这份信任,生意方可长久。一味地计较自我得失,只会把自己手脚困住。

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